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首頁 >> 財稅資訊 >>財稅知識 >> 外商投資企業(yè)備案事項一體化辦事指南
详细内容

外商投資企業(yè)備案事項一體化辦事指南

事項名稱外商投資企業(yè)備案事項一體化辦事指南
服務對象外商投資企業(yè)
辦理時間工作日上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
辦理時限法定辦結(jié)時限:20個工作日;承諾辦結(jié)時限:5個工作日。
辦理機構(gòu)北京市工商局


  • 辦理流程


1.提交材料 2.現(xiàn)場審核 3.辦理登記。


  • 辦事材料


(一)變更名稱
注意事項:
如果您想辦理企業(yè)名稱變更,應首先取得新名稱的核準(具體名稱核準要求、辦理流程請參見《企業(yè)名稱預先核準一次性告知單》)。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.《企業(yè)名稱變更預先核準通知書》;
5.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
6.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章)。
(二)變更企業(yè)住所
注意事項:
1.您所選擇的企業(yè)住所應為有房產(chǎn)證的合法建筑,且房產(chǎn)證上記載的用途應與注冊企業(yè)的使用用途一致。(如不符合上述條件,請您仔細閱讀《投資辦照通用指南及風險提示》中"選擇企業(yè)住所(經(jīng)營場所)時應注意哪些問題"的有關(guān)內(nèi)容)
2.《北京市新增產(chǎn)業(yè)的禁止和限制目錄》規(guī)定,嚴控總部企業(yè)新遷入城六區(qū),因此總部企業(yè)不得從京外或本市其他地區(qū)遷入城六區(qū)。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.住所使用證明(一般應為產(chǎn)權(quán)人簽字或蓋章的房產(chǎn)證復印件。產(chǎn)權(quán)人為自然人的應親筆簽字,產(chǎn)權(quán)人為單位的應加蓋公章)。
(三)變更法定代表人
注意事項:
法定代表人應符合法律、法規(guī)的要求,具備相應資格。被鎖入"北京市企業(yè)信用信息網(wǎng)"人員任職限制黑名單的人員,在鎖入期間不能擔任企業(yè)的法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理。具體可登陸我局網(wǎng)站gsj.beijing.gov.cn,點擊"企業(yè)信用信息查詢"模塊查詢相關(guān)信息。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定(章程明確規(guī)定法定代表人委派產(chǎn)生的,無需提交相關(guān)決議或決定);
5.原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件。
(四)增加注冊資本
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供);
7.上市股份有限公司增加注冊資本的(公開發(fā)行新股或非公開定向發(fā)行新股),還應提交國務院證券管理部門的批準文件。
(五)減少注冊資本
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供);
7.全市公開發(fā)行的報紙減資公告的報樣(公告之日起45日后,方受理您的減資申請);
8.法定代表人簽署的減資說明(內(nèi)容包括減資原因、債務清償或債務擔保的情況,減資后不會侵犯債權(quán)人利益的承諾)。
(六)變更經(jīng)營范圍
注意事項:
如果新增經(jīng)營項目涉及前置許可的,應先取得相應審批部門的批準文件。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章且由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供);
7.新增經(jīng)營項目涉及前置許可的,應提交相應的許可文件。
(七)變更股東姓名或名稱
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.股東名稱或姓名變更的證明(一般自然人股東提交戶籍所在地公安部門出具的證明文件;法人股東提交加蓋公章的登記機關(guān)出具的名稱變更證明及營業(yè)執(zhí)照復印件);
7.變更后的股東資格證明(一般為自然人身份證復印件或法人提交證書復印件,若有其他形式請詳見《投資辦照通用指南及風險提示》中"如何準備投資人(股東)資格證明文件"的詳細說明)。
(八)變更經(jīng)營期限
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供)。
(九)變更企業(yè)類型
注意事項:
外商投資有限公司變更為外商投資股份有限公司時,折合的注冊資本總額不得高于公司凈資產(chǎn)。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供);
7.外商投資有限公司變更為外商投資股份有限公司還應提交下列文件:
①擬變更的股份有限公司股東大會決議或會議記錄(募集設立的應提交創(chuàng)立大會決議);
②董事會決議;
③監(jiān)事會決議;
④變更為募集設立的還應提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)出具的批準文件;
8.外商投資股份有限公司變更為外商投資有限公司還應提交下列文件:
①股份公司股東大會決議或會議記錄;
②擬變更的有限公司最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
③董事會決議;
④監(jiān)事會決議。
9.外商股份有限公司(非上市)變更為外資股份有限公司(上市)還應提交下列文件:
①上市前股東大會決議;
②中國證監(jiān)會審批文件;
③中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳(上海)交所關(guān)于XXX公司人民幣普通股股票上市的通知;
④發(fā)行新股股份登記證明(發(fā)行人股本結(jié)構(gòu)表)。
(十)股東變更
注意事項:
1.股東應符合法律、法規(guī)的要求,具備相應資格。(具體請參見《投資辦照通用指南及風險提示》中的詳細說明)
2.股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán),以及股東向股東以外的投資人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的適用下列要求。股東向其他股東轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)的按照章程備案辦理。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
5.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章);
6.商務部門的批復及《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供);
7.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(涉及人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應提交人民法院的裁定書);
8.涉及本市國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應提交北京產(chǎn)權(quán)交易所有限公司出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及中央國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應提交中央企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易試點機構(gòu)出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及外埠國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,可依據(jù)國有產(chǎn)權(quán)屬地政府有關(guān)規(guī)定,提交規(guī)定的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割文件或國有資產(chǎn)管理部門出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準文件;
9.涉及新股東加入的,應提交受讓方的合法資格證明(具體形式請詳見《投資辦照通用指南及風險提示》中"如何準備投資人(股東)資格證明文件"的詳細說明)
10.新的外國投資者與境內(nèi)法律文件送達接受人簽署的《法律文件送達授權(quán)委托書》及被授權(quán)人的主體資格證明或身份證復印件。
三、如何辦理外商投資企業(yè)的備案登記
(一)章程備案
注意事項:
上述變更事項之外的章程其他主要條款修改(含股東之間轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)),應到工商機關(guān)進行章程備案。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.章程修正案或修改后的章程(由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章)及最高權(quán)力機構(gòu)關(guān)于修改章程的決議、決定;
4.商務部門的批復(變更投資總額還應提交《外商投資企業(yè)批準證書》副本1(僅限于涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè)提供),中方投資者變更法定代表人(或有權(quán)簽字人)、外方投資者變更法定代表人(授權(quán)代表)的無需提交商務部門的批復);
5.加蓋本企業(yè)公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件。
6.中方投資者變更法定代表人(或有權(quán)簽字人)的還需提供加蓋本企業(yè)公章的中方投資者營業(yè)執(zhí)照復印件;外方投資者變更法定代表人(授權(quán)代表)的,需提交經(jīng)公證、認證的法定代表人(授權(quán)代表)變更的證明,涉及外商投資準入特別管理措施的企業(yè),還需提交商務部門出具的載明新法定代表人(授權(quán)代表)的"備案通知書"原件,無需提交最高權(quán)力機構(gòu)關(guān)于修改章程的決議或決定。
(二)董事、總經(jīng)理、監(jiān)事備案
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.變更董事、監(jiān)事應提交原董事、監(jiān)事的免職文件;變更總經(jīng)理應提交董事會決議(如公司未設董事會,依照章程規(guī)定的總經(jīng)理產(chǎn)生方式,由任免機構(gòu)出具相關(guān)任免文件);如董事、監(jiān)事人數(shù)發(fā)生變化,應提交股東簽字、蓋章并由法定代表人簽字并加蓋公章的章程修正案或修改后的章程;
4.加蓋本企業(yè)公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件。
(三)分支機構(gòu)設立備案
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.加蓋公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
4.加蓋公章的分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復印件。
(四)清算組備案
注意事項:
有限責任公司的清算組應由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或股東大會確定的人員組成。
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.加蓋公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
4.公司章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的關(guān)于成立清算組的決議或決定。
(五)境外股東法律文件送達接受人(被授權(quán)人)備案
提交材料:
1.《外商投資(合伙)企業(yè)變更登記申請書(外商投資企業(yè)備案申請書)》(具體填寫要求請詳見表格注釋);
2.《指定(委托)書》;
3.《法律文件送達授權(quán)委托書》;
4.被授權(quán)人的主體資格證明復印件(被授權(quán)人名稱、地址等事項發(fā)生變更的,也應辦理備案登記)。
四、如何辦理外商投資企業(yè)申領(lǐng)、補發(fā)執(zhí)照登記
(一)因執(zhí)照丟失、損毀申請補發(fā)營業(yè)執(zhí)照
提交材料:
1.《更換、增(減)、補營業(yè)證照申請表》(須由法定代表人親筆簽字并加蓋企業(yè)公章);
2.《指定(委托)書》;
3.章程規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)的全體股東或董事簽署的情況說明;
4.公開發(fā)行的報紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣。
(二)申請換發(fā)或增發(fā)營業(yè)執(zhí)照副本
提交材料:
1.《更換、增(減)、補營業(yè)證照申請表》;
2.《指定(委托)書》;
3.原《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
溫馨提示:
1.上述提交材料中涉及的申請表格均應提交登記機關(guān)制式格式的申請文件,您可到就近工商部門領(lǐng)取或登陸我局網(wǎng)站下載。
2.所有提交的材料均需使用A4紙打印。
3.未明確提示可提交復印件的,應當提交文件原件。提交復印件時,應在復印件上注明與原件一致,并由申請人簽字確認。
4.除了現(xiàn)場提交申請材料外,您還可以選擇通過網(wǎng)上申請的方式提交材料。請登陸我局網(wǎng)站gsj.beijing.gov.cn,點擊"網(wǎng)上登記"模塊,注冊用戶后按照網(wǎng)站指導逐步填寫。我們的工作人員將在網(wǎng)上為您先行審查材料是否齊備,并詳細指導您如何進一步修改完善。
5.鑒于部分分局業(yè)務量較大,為了減少您的等候時間,除了現(xiàn)場直接辦理外,我們還為您提供預約辦理的方式。各工商機關(guān)的具體預約方式請您撥打?qū)俚毓ど滩块T的咨詢電話詳細了解。(咨詢電話請參見《投資辦照通用指南及風險提示》最后一頁)
6.外商投資企業(yè)的設立及變更,不涉及國家規(guī)定實施準入特別管理措施的,還應依照《外商投資企業(yè)設立及變更備案管理暫行辦法》到商務部門辦理備案手續(xù)。

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